|
Görev Tanımı:
- - İl Özel İdaresi Hizmetlerinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için insan kaynakları planlamasını yapmak,
- -Personel hukukuna ilişkin yenilikleri ve mevzuat değişikliklerini takip ederek uygulamak,
- -Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak,
- -Yasa ve yönetmelikler gereği Kurumun norm kadro çalışmalarını yürütmek,
- - Toplu İş Sözleşmesi hükümlerinin uygulanmasını sağlamak,
- - İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku mevzuatını ilgilendiren hükümlerin (İş Sağlığı ve Güvenliği dahil) uygulanmasını sağlamak,
- - Kurumda çalışan memur, işçi ve diğer personelin özlük işlemlerini (tayin, terfi, nakil, emeklilik vb) mevzuata uygun olarak yürütmek,
- - Kurum personelinin özlük dosyalarını muhafaza etmek,
- - Mal bildirim formlarının düzenli şekilde teminini ve muhafazasını sağlamak,
- - Disiplin uygulaması ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Disiplin Kurulunun sekretarya işlemlerini yürütmek,
- - Birimlerde yapılacak öğrenci staj çalışmaları ile ilgili işlemleri yürütmek
- - Kurumlar arası veya açıktan tayin nakil ve yeniden memuriyete atanma taleplerinin Sonuçlandırılmasına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- - Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları, Birim Müdürleri ve diğer personelin vekâlet, görevlendirme, askerlik, izin, sıhhi izin, mazeret izni, yurtdışına çıkış izni vb. ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
- - Yazışmaları kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütmek, idareye gelen ve giden tüm evrakları kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını yapmak,
- - Gizli, çok gizli, hizmete özel evrakı teslim almak veya göndermek, posta, e-posta, kargo işlemlerini yürütmek,
- - Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
- - İl Özel İdaresi personeli maaş, ücret, mesai, harcırah, yolluk, vb. ödemelerin ve Muhtar ödeneklerin tahakkuklarını ve yazışmaları yapmak,
- - Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatları ilgili birim ve kurumlara bildirmek,
- - Sendika ilişkileri ile toplu iş sözleşmelerinin görüşülmesi ve yürütülmesini sağlamak,
- - Geçici işçilerin vize ve diğer işlemlerini yürütmek,
- - Asker ailelerine yardım ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
- - İl Özel İdaresinin kurum arşiv hizmetlerini mevzuata uygun olarak yürütmek,
- - 5233 sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkındaki Kanun gereğince yapılan müracaatların Sekretarya işlemlerini yürütmek,
- - Kurum içinde ekip çalışmasını geliştirmek, ekip ruhunu oluşturmak,
- - Personelin gelişimin teşvik edecek ödüllendirme ve hizmet içi eğitim gibi hususları sistemli bir şekilde yürütmek,
- - 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin iş ve işlemleri yürütmek,
- - Belirli bir süre saklanması gereken, işlemi bitmiş evrak için birim arşivi oluşturmak,
- - Personel Takip Sisteminin koordinasyon faaliyetini sağlamak,
- - Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları stratejik plan doğrultusunda hazırlamak,
- - Etik kurul sekretarya işlemlerini yürütmek,
- - Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek,
|
